ajchocronDonaboxFundraising Logistics

صناديق إدخار صغيرة في المتاجر: كيف يتم جمع التبرعات بنجاح؟

By مايو 16, 2019 No Comments
Donabox. Donaciones en comercios y negocios para tu ONG

من الشائع أن ترى أنه في العديد من المؤسسات والشركات هناك صناديق إدخار صغيرة لجمع الأموال والتبرعات والتي تختلف وتتنوع في الأسباب والتنظيمات كما أنه في كثير من الأحيان وإذا تم ذلك بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى قدر جيد من المال وأن يكون هناك مصدر هام من أجل التبرعات للجمعيات الخيرية والغير ربحية. وما الذي يجعل بعض الحملات تسير على ما يرام والبعض الآخر لا تسير مثل تلك المواقع؟

استخدام صناديق الأموال أو الإدخار الصغيرة من أجل جمع التبرعات قد كان له استخداماً قوياً على مر السنوات الماضية في ما يخص الجمعيات الخيرية والمنظمات الغير هادفة للربح، وقد كان نجاحهم كبير داً لدرجة أنهم قد أصبحوا مُشتركين في رفع وزيادة الاموال لهذة المؤسسات. هذا الإتجاة يستمر فيالزيادة بفضل الإصلاحات الحكومية المُستمرة.

ومع ذلك ، هناك عدد كبير من العوامل التي يمكن أن تؤثر على أداء حملات جمع التبرعات ويكون لها عواقب سيئة في نتائجها عندما يتعلق الأمر بوضعها في المتاجر والشركات الصغيرة لموسم واحد.

بواسطة دونابوكس، لدينا قائمة بالعوامل المهمة التي يجب مراعاتها حتى تتمكن المنظمة من الاستفادة بشكل كبير من صناديق الإدخار الصغيرة وحتى تتمكن من جذب المزيد من المانحين والمُحبين والتبرعات. وبالتالي تكون قادرة على المساعدة في تحقيق أهداف قضيتهم.

1. اختيار الموقع

سواء كان ذلك نشاط تجاري كبير مثل السوبر ماركت أو عمل تجاري صغير كالمكتبة ، فإن اختيار الموقع أمر بالغ الأهمية. وفي هذه المرحلة ، هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها ، مثل:

  • الإزدحام: كلما زاد تدفق الأشخاص أو الحشود لدى المؤسسة ، كانت فرصة أفضل لرؤية صندوق المال أو الإدخار الصغير وجمع التبرعات.
  • الجمهور المستهدف: هناك أماكن يكون فيها الأشخاص أكثر وعياً أو حساسية تجاة قضية معينة لا تهدف للربح وذلك مقارنة بأماكن أخرى. من المهم إجراء دراسة أولية صغيرة لتحديد مكان وجود هذه الجماهير المستهدفة. على سبيل المثال: يمكن أن يكون للحملة التي تجمع التبرعات لزيادة الوعي حول إساءة معاملة الحيوانات واستهلاك اللحوم تأثير أكبر على سوق للخضراوات أو للنباتيين أكثر من السوق الذي يباع فيه هذا النوع من الطعام أو في سان فرانسيسكو عنه في موسكو.
  • إدارة الأموال: من الضروري اختيار موقع حيث نكون على علم بأن المستهلكين أو العملاء هم أكثر عرضة للدفع النقدي (العملات الورقية والعملات المعدنية) ، وعندما يدفعون مقابل المنتجات ،سوف يكون من السهل عليهم أيضًا إيداع الباقي أو تبرع أكبر في صندوق الإدخار الصغير. تعتبر المخابز ومحطات الوقود أمثلة على تلك الأماكن الجيدة.

2. المكان المثالي لجمع التبرعات

بمجرد اختيار الموقع أو النشاط التجاري أو المؤسسة التي سيتم فيها وضع بنك التبرعات التابع لنا ، من المهم مراعاة ما يلي:

  • حيث لا يمكن تجاهلها. ضع بنك التبرعات في موقع استراتيجي لزيادة خط التحرك البطيء للأشخاص ووضوح الرؤية. إن أفضل مكان ثابت هو وضعه بجوار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية للاستفادة من حقيقة أن العميل سيحتفظ بمحفظته / ها في يده / ها ، وبذلك ، سوف نقوم بتقليل الاحتكاك عند التبرع.
  • لا تتنافس مع أموال البقشيش. من الشائع أن ترى في الأماكن التجارية نفسها استخدام الحاويات الصغيرة وصناديق البقشيش الصغيرة. ومع ذلك، فإنه من الضروري ألا يوضع صندوق التبرعات محله أو يتم وضعه بجوار تلك الصناديق وذلك ما لم يتم إختيار ذلك من جانب فريق العمل. وذلك لأنها جزء من رواتب الموظفين. من المهم أن يشعر موظفي الأعمال التجارية والمتجر بالتقدير المطلوب لأنه في نهاية اليوم وبفضلهم سوف يتم مليء صندوق التبرعات الخاص بك أو إبقائه فارغاً.
  • تصميم جميل وجذاب للعين. يجب أن يكون لدى بنوك الإدخار الصغيرة تصميمًا رائعًا ويجب أن يتم عرض غير الربحية بشكل جيد في المقدمة، مع تصميم يوضح الرسالة التي يرغبون في إيصالها ودعوة للناس للتبرع. عند تصميم دونابوكس ، فإننا قُمنا بتحليل أكثر من 35 بنكاً صغيراً للتبرع من أجل إنشاء التصميم مع توازن بين المتانة والأمان والتصميم الجميل الذي يركز على زيادة التبرعات في كل خطوة على الطريق.
البنوك الخنزير Donabox وصناديق التبرع للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية

3. تأمين التبرعات

من خلال إنشاء الموقع والمكان الذي سيتم فيه وضع دونابوكس أو البنك التبرع الصغير، فإن هناك قلق آخر يظهر ويجب معالجته: أمن بنك التبرع الصغير. يصبح من المهم للغاية أنه عند اختيار صندوق التبرع ، يجب أن يكون مصنوعًا من مواد قوية توفر الجودة والمتانة التي نبحث عنها.

سيكون هذا البنك الصغير مخصصًا للتبرعات النقدية، وبالتالي ، يجب ضمان عدم إمكانية فتحه بسهولة من جانب أي شخص ، وعلى الرغم من أنه ليس ضروريًا ، إلا أنه يساعد دائمًا على بذل جهد إضافي ووضعه في الموقع المحدد باستخدام مادة لاصقة مثل النايلون أو غطاء t الذي يحملها إلى الموقع.

أيضاً من المهم للغاية البقاء على إتصال مع المتجر أو المكتب للتأكد من أن المدير يعلم من الذي بإمكانه استلام صندوق المال، ومتى سوف يتم جمعه (الكمية وتعريف الهوية الشخصية في المنظمة الغير حكومية او الشركة) وما إذا كان سوف يتم بذلك بشكل منتظم باستمرار.إذا كان المدير بعرف كل ذلك، فإنه سوف يتم تجنب السرقة والنهب المحتمل.

مُنظمات التبرع توصي بأن يتم إجراء عملية التجميع وفقًا لتكلفة إيداع المتطوع أو الموظف ونوع التجارة والمساحة. الحفاظ دائمًا على عنصر تحكم باستخدام برنامج متخصص لإدارة التبرعات في صندوق التبرعات أو التفوق المصمم بشكل جيد للغاية والمحافظ عليه.

يجب أن تكون الهيئة على اتصال مستمر مع العمال ومديري الأعمال للاستعلام عن حالة بنك الإدخار الصغير والتبرعات. من هناك يستمد التزام بذلك أيضًا بالسبب أو المؤسسة أو الجمعية الخيرية.

من السهل الحصول على نتائج بارزة من حملة لجمع التبرعات من بنك إدخار صغير وذلك في حالة ان يتم التخطيط للحملة مع مراعاة تلك العوامل.